Pusat Diplomasi Bahasa dan Budaya (CLCD) telah menganjurkan kursus “Language of Meetings” dari 8 hingga 10 September 2026 di Institut Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri (IDFR). Kursus selama tiga hari ini dirangka untuk memperkukuh kemahiran peserta berkomunikasi dengan yakin dalam mesyuarat rasmi melalui penggunaan bahasa Inggeris yang tepat, profesional dan diplomatik.
Pegawai Gred 9 dan 10 yang menyertai kursus ini terdiri daripada pelbagai kementerian, jabatan dan agensi, termasuk Kementerian Pengangkutan Malaysia, Kementerian Pelaburan, Perdagangan dan Industri (MITI), Jabatan Laut Malaysia, Jabatan Imigresen Malaysia, Kementerian Digital, Jabatan Premier Sarawak, Jabatan Pengangkutan Jalan, Institut Kemahiran Belia Negara (IKBN), Jabatan Peguam Negara, Jabatan Biokeselamatan, Agensi Anti-Doping Malaysia (ADAMAS), Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam (NRES) dan Akademi Pembangunan Belia Malaysia dan lain-lain.
Sepanjang kursus, peserta didedahkan kepada penggunaan bahasa dan konvensi komunikasi penting yang diperlukan dalam mesyuarat profesional dan diplomatik. Modul-modul yang disampaikan merangkumi elemen mesyuarat rasmi, penggunaan gaya dan laras bahasa yang sesuai serta teknik untuk mengenal pasti, mentafsir dan merumuskan kandungan utama mesyuarat, termasuk keputusan, perkara perbincangan, tindakan yang perlu diambil dan tanggungjawab susulan.
Peserta turut membangunkan kemahiran praktikal dalam mengurus dan mempengaruhi perbincangan, serta mengemukakan soalan secara strategik. Mereka mempelajari penggunaan bahasa yang sesuai untuk menyatakan persetujuan, memberikan sokongan bersyarat dan menyatakan ketidaksetujuan secara diplomatik, di samping menggunakan ungkapan persuasif untuk mengemukakan idea, memberikan justifikasi terhadap cadangan dan mendapatkan sokongan. Kursus ini turut memperkenalkan ungkapan diplomatik untuk mencelah secara sopan, mendapatkan penjelasan dan memastikan kefahaman bersama semasa mesyuarat.
Kursus ini diakhiri dengan simulasi mesyuarat secara praktikal yang memberi peluang kepada peserta untuk mengaplikasikan penggunaan bahasa, protokol dan strategi komunikasi yang dipelajari sepanjang kursus dalam situasi mesyuarat yang realistik.
Secara keseluruhannya, kursus ini telah melengkapkan peserta dengan kemahiran bahasa praktikal untuk menyumbang dengan lebih berkesan dalam mesyuarat rasmi. Melalui penguasaan bahasa diplomatik, pengurusan perbincangan, teknik mempengaruhi dan penyoalan strategik, peserta akan lebih bersedia untuk berkomunikasi dengan lebih jelas, yakin dan berhemah dalam mesyuarat profesional dan diplomatik di kementerian serta agensi masing-masing.
